Cēsu novada pašvaldības iestāde "Kultūras pārvalde" izsludina atklātu konkursu svētku "Cēsis 818" tirdziņa organizēšanai Kultūras pārvaldes vārdā. Svētku ''Cēsis 818'' tirdziņš plānots 2024.gada 20.jūlijā, paredzot līdz 250 tirgotāju, tirdziņa ilgums – 6 h. Savukārt 2024.gada 21.jūlijā, plānoti līdz 10 tirgotāji, ilgums – 5 h.

Specifiskās prasības svētku ''Cēsis 818'' tirdziņa organizatoram:

• izstrādāt izvietojuma plānu un tirdziņa dalībnieku loģistikas shēmu un saskaņot to ar svētku organizatoru; 
• izstrādāt elektronisku pieteikuma veidlapu un apkopot pieteikumus;  
• nosūtīt apstiprinājumus un atteikumus pieteikumu iesniedzējiem; 
• nodrošināt komunikāciju ar tirdziņa dalībniekiem; 
• iesaistīties glāžu depozīta sistēmas organizācijā, sadarbojoties ar glāžu depozīta sistēmas organizatoru;
• tirdzniecības atļauju izsniegšana un rēķinu izrakstīšana;
• nodrošināt ne mazāk kā piecus darbiniekus tirdziņa nodrošināšanai;
• tirdziņa norises dienā dalībnieku sagaidīšana, transporta koordinēšana, vietu ierādīšana, tirdziņa norises uzraudzība un novākšanās koordinēšana.

Sīkāka informācija par tirdziņa organizatora pienākumiem ir apskatāma Cēsu novada domes apstiprinātajā nolikumā ''Par svētku ''Cēsis 818" ielu tirdzniecības nolikuma un cenas apstiprināšanu'' ŠEIT .

Piedāvājumi iesūtāmi uz e-pastu kultura@cesis.lv līdz 10.jūnija plkst.13.00. Jautājumu gadījumā lūdzam rakstīt uz e-pastu kultura@cesis.lv.

Izvērtējot iesniegtos piedāvājumus tiks ņemts vērā saimnieciski izdevīgākais piedāvājums (zemākā cena) un pieredze līdzvērtīgu pasākumu organizēšanā, tādēļ lūgums pievienot atsauksmes vai kontaktpersonas, ar kurām Pārvalde var sazināties. Ja pēc pieteikumu salīdzināšanas vairāki pretendenti iesniegs vienādu zemāko cenu, priekšroka tiks dota pretendentam, kurš ir organizējis lielāku skaitu līdzvērtīgu pasākumu.

Atbilde par iesniegto piedāvājumu tiks nosūtīta ne vēlāk, kā līdz 2024.gada 12.jūnija plkst.13.00.